Vos données

Politique de confidentialité

Ce que NotePlat enregistre, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Sans jargon.

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026

01En bref

  • Les avis des clients sont anonymes : ni nom, ni e-mail, ni téléphone demandés.
  • Les commentaires et les notes de chaque plat ne sont jamais publiés : seul le restaurant concerné les lit. Dans l'application NotePlat, seule la note moyenne d'un restaurant s'affiche, à partir de 10 avis.
  • Aucune publicité, aucune revente de données.
  • Sans votre accord, seuls des cookies indispensables au fonctionnement sont utilisés. La mesure d'audience (Google Analytics) ne s'active que si vous l'acceptez, sur le site vitrine seulement : jamais sur les pages d'avis des clients.

02Qui est responsable ?

Le responsable du traitement est Mel Presta, C/SB SODO GODOMEY ABOMEY-CALAVI, que vous pouvez joindre par e-mail à [email protected] ou depuis notre page Contact.

Pour les avis laissés par les clients, c'est chaque restaurant qui décide de leur usage : NotePlat les recueille, les héberge et les affiche dans l'espace du restaurant, pour son compte.

03Données des restaurants

Quand un restaurant crée son espace, nous enregistrons :

Données
E-mail, prénom, mot de passe
Pourquoi
Créer le compte et permettre la connexion. Le mot de passe est chiffré de façon irréversible : personne ne peut le lire.
Combien de temps
Tant que le compte existe
Données
Nom du restaurant, logo, message d'accueil, fuseau horaire
Pourquoi
Afficher la page d'avis des clients et dater correctement les avis (service du midi ou du soir).
Combien de temps
Tant que le compte existe
Données
Liste des plats
Pourquoi
Permettre aux clients de choisir ce qu'ils ont mangé.
Combien de temps
Tant que le compte existe
Données
Si vous utilisez « Continuer avec Google » : adresse e-mail, nom et identifiant de votre compte Google (jamais votre mot de passe Google)
Pourquoi
Créer votre compte et vous connecter sans mot de passe NotePlat.
Combien de temps
Tant que le compte existe
Données
Paiement en ligne de l'abonnement : formule, montant, date, référence et numéro de transaction KkiaPay (jamais votre code Mobile Money ni votre numéro de carte, saisis chez KkiaPay)
Pourquoi
Prolonger votre abonnement, établir votre reçu, tenir notre comptabilité.
Combien de temps
Le temps exigé par les obligations comptables
Données
Notifications, si vous les activez : adresse technique de l'appareil fournie par le navigateur, type d'appareil, notifications choisies
Pourquoi
Vous prévenir sur votre téléphone ou ordinateur (nouveaux avis, assistance, abonnement).
Combien de temps
Jusqu'à ce que vous les coupiez, sur l'appareil ou dans vos Paramètres

Ces données sont nécessaires pour fournir le service demandé par le restaurant. Le compte, ses plats et ses avis sont supprimés sur simple demande.

04Données des clients qui notent

Quand un client scanne le QR code et donne son avis, nous ne lui demandons aucune information personnelle : ni nom, ni e-mail, ni téléphone, ni compte.

Données
Plats notés, étoiles, mots choisis, commentaire facultatif
Pourquoi
Transmettre l'avis au restaurant.
Combien de temps
Tant que le compte du restaurant existe
Données
Date, heure, service (midi ou soir) et numéro de table
Pourquoi
Aider le restaurant à savoir quand et où le plat a été servi.
Combien de temps
Tant que le compte du restaurant existe
Données
Identifiant d'appareil aléatoire et empreinte chiffrée de l'adresse IP
Pourquoi
Limiter les envois en série et bloquer les robots (3 envois par heure et par téléphone). NotePlat n'enregistre jamais l'adresse IP elle-même.
Combien de temps
30 jours, puis effacés automatiquement

Le commentaire est libre : nous recommandons de ne pas y écrire d'informations personnelles (nom, téléphone…).

Pour les restaurants de la formule Pro, l'application NotePlat affiche leur note moyenne et le nombre d'avis des 12 derniers mois, à partir de 10 avis. C'est une moyenne anonyme : aucun commentaire, aucune note de plat ni aucune information sur la personne n'est publié.

05Commandes des clients

Dans les restaurants de la formule Pro, le client commande depuis l'application NotePlat, avec son compte client (créé avec son e-mail ou avec Google). Il paie sur place, directement au restaurant : NotePlat ne demande ni ne reçoit aucune information de paiement. Il peut supprimer son compte à tout moment depuis l'onglet Compte.

Données
Compte client : prénom, adresse e-mail, mot de passe chiffré (ou identifiant du compte Google), numéro WhatsApp s'il l'indique
Pourquoi
Ouvrir son compte, passer ses commandes, les retrouver sur tous ses téléphones.
Combien de temps
Jusqu'à ce qu'il supprime son compte
Données
Signalement par un restaurant (commande non récupérée, fausse commande…) : motif, commentaire du restaurant, commande concernée
Pourquoi
Permettre à l'équipe NotePlat de suspendre les comptes qui passent de fausses commandes.
Combien de temps
Jusqu'à ce qu'il supprime son compte
Données
Restaurants et plats mis en favori, restaurants consultés récemment
Pourquoi
Les lui montrer dans l'onglet Favoris. Personne d'autre ne les voit, pas même les restaurants.
Combien de temps
Jusqu'à ce qu'il les retire ou supprime son compte
Données
Plats commandés, quantités, précisions pour la cuisine, total, table, date et heure
Pourquoi
Transmettre la commande au restaurant et lui donner ses chiffres de vente.
Combien de temps
Tant que le compte du restaurant existe
Données
À emporter : prénom, numéro WhatsApp et heure de passage choisie (à table : prénom facultatif)
Pourquoi
Permettre au restaurant de préparer la commande, d'appeler le client par son nom et de le prévenir.
Combien de temps
90 jours, puis effacés automatiquement
Données
Identifiant d'appareil aléatoire (cookie np_device)
Pourquoi
Retrouver « Mes commandes » sur ce téléphone, et prévenir le client quand sa commande avance.
Combien de temps
90 jours après la commande
Données
Notifications, si le client les accepte : adresse technique de l'appareil fournie par le navigateur
Pourquoi
Prévenir le client que sa commande est acceptée, prête ou refusée.
Combien de temps
Jusqu'à ce qu'il les coupe, ou 90 jours sans commande
Données
Empreinte chiffrée de l'adresse IP
Pourquoi
Limiter les commandes en série et bloquer les robots.
Combien de temps
30 jours, puis effacée automatiquement

Seul le restaurant où la commande est passée la voit. Il ne peut pas utiliser le numéro pour autre chose que cette commande.

06Messages de contact

Quand vous nous écrivez depuis la page Contact, nous enregistrons votre nom, votre e-mail, et si vous les indiquez, le nom de votre restaurant et votre téléphone, ainsi que votre message.

  • Pourquoi : vous répondre. Rien d'autre : pas de newsletter, pas de revente.
  • Combien de temps : le temps de traiter votre demande, puis au maximum 3 ans après notre dernier échange.
  • Une empreinte chiffrée de votre adresse IP sert à limiter les envois en série, et est effacée au bout de 30 jours.

07Cookies et stockage

NotePlat n'utilise aucun cookie publicitaire. Les éléments du tableau ci-dessous sont indispensables au fonctionnement du site : ils ne demandent pas votre accord.

Nom
np_session
Rôle
Garder un gérant connecté à son espace.
Durée
30 jours
Nom
np_partner
Rôle
Garder un partenaire connecté à son espace partenaire.
Durée
30 jours
Nom
np_compte
Rôle
Garder un client connecté à son compte dans l'application NotePlat.
Durée
6 mois
Nom
np_device
Rôle
Identifiant aléatoire qui limite les envois d'avis en série depuis un même téléphone et, dans les restaurants de la formule Pro, retrouve ses commandes.
Durée
1 an dans le navigateur
Nom
np-panier, np-client
Rôle
Formule Pro : garder le panier pendant la visite, et le prénom et le numéro pour la prochaine commande à emporter (stockage local du navigateur, jamais envoyé ailleurs).
Durée
Le temps de la visite (panier) ; jusqu'à ce que vous effaciez les données du site (prénom et numéro)
Nom
np_ref
Rôle
Programme d'affiliation : retenir le partenaire dont vous avez suivi le lien, pour lui attribuer votre inscription. Lu par aucun service extérieur.
Durée
90 jours
Nom
np_lang
Rôle
Mémoriser la langue choisie (français ou anglais).
Durée
1 an
Nom
np_trial_hide
Rôle
Masquer pour la journée le rappel d'essai dans l'espace gérant.
Durée
1 jour
Nom
noteplat-theme
Rôle
Mémoriser votre choix de mode clair ou sombre (stockage local du navigateur).
Durée
Jusqu'à ce que vous le changiez

Les polices de caractères sont hébergées par le site lui-même : aucun appel n'est fait à un service externe.

Mesure d'audience (Google Analytics), avec votre accord

Sur le site vitrine (accueil, tarifs, blog, contact…) et sur la page d'inscription, un bandeau vous demande si vous acceptez la mesure d'audience. Si vous l'acceptez, nous utilisons Google Analytics (Google Ireland Limited) pour savoir combien de personnes visitent le site, quelles pages les intéressent, d'où elles viennent (moteur de recherche, réseau social…) et si elles créent un espace. Nous n'y envoyons ni votre nom, ni votre e-mail, et rien n'est utilisé pour la publicité.

Elle ne s'applique jamais aux pages d'avis et de commande des clients des restaurants, ni aux espaces des gérants, des partenaires et des clients. Si vous refusez, Google Analytics n'est pas chargé du tout.

Nom
_ga, _ga_…
Rôle
Google Analytics : distinguer les visiteurs et leurs visites (seulement si vous avez accepté).
Durée
13 mois
Nom
np_cookies
Rôle
Mémoriser votre choix (accepter ou refuser), pour ne pas vous le redemander à chaque page (stockage local du navigateur).
Durée
6 mois

Les données de Google Analytics peuvent être traitées par Google hors de votre pays, notamment aux États-Unis, avec les garanties prévues par Google. Vous pouvez changer d'avis à tout moment : . Retirer votre accord efface les cookies de Google Analytics.

08Qui a accès aux données ?

  • Le restaurant voit uniquement les avis laissés sur ses propres plats, et les commandes passées chez lui.
  • L'équipe NotePlat peut accéder aux données pour assurer le support et la maintenance.
  • Nos hébergeurs stockent les données pour notre compte : Railway Corporation (site) et Turso (ChiselStrike Inc.) (base de données). Ils n'ont pas le droit de les utiliser pour leur propre compte. Comme tout hébergeur, ils peuvent conserver des journaux techniques (dont l'adresse IP) pour la sécurité de leurs serveurs, selon leurs propres règles.
  • KkiaPay, notre prestataire de paiement, reçoit les informations que vous saisissez dans sa fenêtre de paiement (nom, e-mail, numéro Mobile Money ou carte) pour réaliser le paiement, selon ses propres conditions.
  • Google (Google Analytics) reçoit, si vous l'avez accepté, les pages du site vitrine que vous consultez et des informations techniques sur votre visite (appareil, navigateur, pays et ville approximatifs), pour nous fournir des statistiques de fréquentation.
  • Le service de notifications de votre navigateur (Google pour Chrome et Android, Apple pour Safari et l'iPhone, Mozilla pour Firefox) achemine les notifications que vous avez activées jusqu'à votre appareil. Leur contenu est chiffré de bout en bout : ce service ne peut pas le lire.

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée, à personne.

09Sécurité

  • Connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du site.
  • Mots de passe chiffrés de façon irréversible, jamais stockés en clair.
  • Cookie de connexion protégé, inaccessible aux scripts de la page.
  • Adresses IP jamais enregistrées en clair par NotePlat, seulement sous forme d'empreinte chiffrée temporaire.
  • Chaque restaurant n'accède qu'à ses propres données.

10Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les corriger, les supprimer, en limiter l'usage, vous opposer à leur traitement ou les récupérer dans un format lisible.

Pour cela, écrivez-nous par e-mail à [email protected] ou depuis notre page Contact. Nous vous répondons dans un délai d'un mois au maximum.

Les avis sont anonymes et définitifs : pour garantir leur authenticité, ni le restaurant ni NotePlat ne peuvent les modifier ou les supprimer. Si vous avez écrit dans un commentaire une information qui permet de vous identifier, écrivez-nous en indiquant le restaurant, la date et le contenu de votre avis.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'autorité de protection des données : apdp.bj.

11Modifications

Nous pouvons faire évoluer cette politique, par exemple lors de l'ajout d'une fonctionnalité. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, les restaurants inscrits en seront informés.

Voir aussi nos mentions légales.